Введение

Документы пакета Microsoft Office имеют несколько способов защиты. Например, можно запретить редактирование документа целиком или некоторых его частей (зависит от типа документа), а также в целом запретить несанкционированное открытие документа. Все эти способы защиты можно совмещать, и для каждого способа задается свой отдельный пароль.

Начиная с версии 2023.4 мы добавили описанную выше функциональность в наши продукты. Теперь при экспорте отчетов в документы Microsoft Office можно защитить их от несанкционированного открытия, а для документов Word и Excel стало возможным запретить редактирование содержимого страниц. Ниже мы расскажем об этом подробнее. Стоит только упомянуть, что ранее у нас была реализована только защита от редактирования, и только частично, без возможности задать пароль.

---

Безопасность при открытии документов

Теперь при экспорте отчетов можно защитить документ от несанкционированного открытия. Это возможность доступна для документов Word, Excel, PowerPoint.

Как это сделать во вьювере: в меню настроек экспорта, в группе Безопасность документа (Document Security) укажите пароль для параметра Шифрование с паролем (Encrypt with Password).


При экспорте отчета из кода, пароль надо задавать в настройках экспорта. Например, для экспорта в Word это будет выглядеть следующим образом:

Код, используемый в наших продуктах ДО версии 2024.2.1

var settings = new StiWord2007ExportSettings();
settings.EncryptionPassword = "123456";
report.ExportDocument(StiExportFormat.Word2007, "Report.docx", settings);

Код, используемый в наших продуктах ПОСЛЕ версии 2024.2.1

var settings = new StiWordExportSettings();
settings.EncryptionPassword = "123456";
report.ExportDocument(StiExportFormat.Word, "Report.docx", settings);

---

Безопасность редактирования документов

Также был доработан функционал для защиты документов от редактирования (для документов Word и Excel). Как и раньше, тип защиты от редактирования можно выбрать с помощью параметра Ограничение редактирования (Restrict Editing). Теперь можно дополнительно задать пароль для этой защиты, что позволит редактировать документ в Word и Excel только после корректного ввода пароля.

Как это сделать во вьювере: В меню настроек экспорта, в группе Безопасность документа (Document Security) установить параметр Ограничение редактирования (Restrict Editing), а также указать пароль как значение параметра Пароль (Password).


При экспорте отчета из кода, тип защиты и пароль надо задавать в настройках экспорта. Например, для экспорта в Word это будет выглядеть следующим образом:

Код, используемый в наших продуктах ДО версии 2024.2.1

var settings = new StiWord2007ExportSettings();
settings.RestrictEditing = StiWord2007RestrictEditing.ExceptEditableFields;
settings.ProtectionPassword = "123456";
report.ExportDocument(StiExportFormat.Word2007, "Report.docx", settings);

Код, используемый в наших продуктах ПОСЛЕ версии 2024.2.1

var settings = new StiWordExportSettings();
settings.RestrictEditing = StiWordRestrictEditing.ExceptEditableFields;
settings.ProtectionPassword = "123456";
report.ExportDocument(StiExportFormat.Word, "Report.docx", settings);

Пишите нам, если у вас возникли вопросы или вам требуется помощь по процессу защиты документов MS Office в продуктах Stimulsoft. Мы готовы оказать техническую поддержку, чтобы гарантировать безопасность ваших документов.